图 ２．４是用图形和数字进行的定量描述。但“今年信 息技术专业入学新生有 １００人，其中女生有 ４８人，男生有 ５２人”这样的描述是用文字和数字进行的 定量描述；如果 以“今年信息技术专业入学新生中，男女生人数基本持平” 进行的陈述，则用文字和符号进行的定性描述。 从计算机科学的角度来看，数 据就 是由 ０和 １组 成 的系列，外观 呈现为 文本、图 形或 图像、音频、视频、动 画 等多种形式，可以用常量、变量、函数、表达式 等方式来表 达，分为 可进行 算术 运算的 数值 类 型数据和非数值类型的数据，例如，字 符型、日 期型、逻 辑型 及通用型 （多媒 体形 式 ），如 图 ２．５所示。 通过计算机进行数据管理大致有三种类型。 １．人工管理方式 用人工管理方式，用户要直接在 计算 机上操 作，对数 据进行 管理，用 户的 应用程 序中 不 ·２２· 第２章　信息知识与信息处理图 ２．５　数据的表现形式 仅要设计数据处理的方法，还要阐明喷雾干燥机数据在存储器上的存储地址。 在这一管理方式下，用户的应用 程序 与数据 相互 结合不 可分 割，当数 据有所 变动 时，程 序则随之改变，程序的独立性差；另外，各 程序之间的数据不能相互传递，缺少共 享性，因 而 这种管理不太灵活，也不安全，效率很低，但这一方式仍有一定的使用价值。

２．文件管理方式 文件管理方式即把有关的数据组织成一 种文件，这种数 据文 件可以 脱离 程序而 独立 存 在，由一个专门的文件管理系统实施统一管理。 文件管理系统是一个独立的软件，它 是应用程序 与数据文件 之间的 一个 接口。 在这 一 管理方式下，应用程序通过文件 管理系统对数据 文件中的数 据进行加工 处理。应用 程序 的 数据具有一定的独立性，也比手工管理方式前进了一步。但是，数据文 件仍高度依赖于其 对 应的程序，不能被多个程序所通用。由于数据文件之间不能建立任 何联系，因而数据的通 用 性仍然较差，冗余量大。 ３．数据库系统管理方式 数据库系统管理方式即对所有的数据实行统一规划管理，形成 一个数 据中心，构成一 个 数据仓库，数据库中的数据能够满足用户的不同要求，供不同用户共享。 在这管理方式下，应用程序不再只与一个孤立的数据文件相对 应，可以取整体数据集 的 某个子集作为逻辑文件与其对应，通过数据库管理系统实现逻辑文件与物理数据之 间的 映 ２．２　数据与信息 ·２３·射。在数据库系统管理的系统环境下，应用程序对数据的管理和访 问灵活 方便，而且数据 与 应用程序之间完全独立，使程序 的编制质量和效 率都有所提 高。由于数据文件间可 以建 立 关联关系，数据的冗余大大减少，数据共享性显著增强，这种数据 管理的方式是现在 最常 用 的数据管理方式。 在数据处理过程中，常常会出现 错误，从而 导致 产生 无用的 错误 信息 输出，为了 避免 这 种情况的出现，必须执行一些措施以确保数据输入的有用性，这些措施即是数据控制。 进行数据控制的常用方法有： （１）范围检查。输入数据是否属于某一范围。 （２）种类检查。计算机检查输入数据是否属于某一种类。 （３）校验。在收到一定数量的输入数据后，计算机会展示该数 据，并询问这些数据是 否 输入正确。 ２．２．２　数据与信息 进行数据处理的最根本目 的在 于从数 据中得出 有用的信 息，作为行为 和决 策的 依据。 那数据与信息的区别是什么呢？它们的关系又在哪里？ 数据与信息的区别在于：信息是 客观 事物属性的 反映。它 所反 映的 是关 于某一 客观 系 统中某一事物的某一方面属性或某一时刻的表现形式。数据则 是对反 映客观事物属性的 记 录，是信息的载体，因此，数据是信息的具体表现形式。数据仅涉及 事物的 表示形式，而信 息 则涉及这些数据所表示的内容。 数据与信息的关系在于：信息是 经过加 工处 理并 对人类 客观 行为产 生影 响的数 据表 现 形式。

信息蕴含于数据之中，信息是数据的内涵；数据是信息的载体，是信 息的符号表示，二 者不可分离。进行数据处理的目的就是为了获取信息，即信息是有 用的数 据，信息通过数 据 符号来传播，因此不具有知识性和有用性的数据则不能称为信息。 下面从日常生活的例子来理解数据和信息的关系。 例如，早上，当闹钟把人们从梦中唤醒的时候，人们通过铃声收 到了第一条信息———起床 的时间了。起床后看看台上的温度计，发现 今天有 ２５℃，于是知道天 气较热，要穿少 点衣服。 看看课程表，又获得一条信息———今天早上最后一堂课是体育课，要把运动服准备好.. 在这一系列的活动中，看到如图 ２．６所示的关系。 信息来源于数据排列和表达的不同形式。同样 的数 据，经 过不 同的 组织 可能就 会改 变 数据蕴含的意思，还可能改变人们对它的判断，即组织形式能够创造 或改变数 据的意义。 相 同组织的数据，如果表达方式不一样，也会在某一方面大相径庭。表达 方式还会创造出其 他 的意思，但这些都建立在数据组织已经确定意思的基础上。 例如，学生某次测验的成绩，如果将 它进行 由高 到低 的排列，可 以得 到学 生由高 分到 低 分排列情况的信息。如果将成绩分成进行统计分析，画出分成曲线，可 以得到学生在不同 分 ·２４· 第２章　信息知识与信息处理图 ２．６　数据与信息的关系 数段分布情况的信息。如果将学生成绩以 ６０分为合格进行评量，可以 了解学生合格及不 合 格情况的信息。以这些成绩做其他排列，得到 其他 方面的 信息 再如，“你、为、什、么、迟、到” 这六个文字的不同组合方式，可能产生不同 的信息。当用 “你为 什么 迟到？”这一 组合 时，其 中含有的信息是想了解别人迟到的原因；而当 问“你，为 什么 迟到？”则含 有对 对方迟 到行 为 责备的信息。 从数据中获取信息的方法很多，常用 的有以下几 种：数据的整理，如数据 规范 化、合并、 排序等；数据的搜索，如条件搜索、关键字搜索等；数据的可视化，如 用饼图、棒图等图形来 表 示数据等。 ２．２．３　知识 知识是一种信息，知识是在对数 据和 信息理 解的 基础上，以 某种 可利 用的形 式，高度 组

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